Huolehtikaa, että teillä on yksi paikka, josta projektitiedot löytyvät. Se voi olla esimerkiksi projektinhallintajärjestelmä.
Hyvä projektinhallintaohjelmisto ohjaa kaikkia osapuolia yhtenäiseen toimintatapaan ja mahdollistaa positiivisen kulttuurinmuutoksen.
Tutustu esimerkiksi rakennusalalla käytettävään porttimalliin ja tee sen seurannasta automaattista.
Varmista, että jokainen yhteystieto tallennetaan yhteiseen tietokantaan, johon kaikilla on pääsy paikasta riippumatta.
Projektinhallinta
Tutustukaa rakennusalan projektinhallintaohjelmistoihin. Rakennushanke pitää sisällään jopa tuhansia eri tehtäviä ja ne toistuvat usein projektista toiseen. Projektinhallintaohjelmisto mahdollistaa, että jokainen tehtävä tulee tehtyä aikataulussa.
Ota käyttöön paikkariippumaton tallennustapa projektien dokumenteille ja varmista, että oikeat dokumentit ja niiden versiot löytyvät nopeasti.
Aloittakaa laadun mittaaminen ja dokumentointi siihen soveltuvien työkalujen avulla.
Aloittakaa turvallisuuden mittaaminen ja dokumentointi siihen soveltuvien työkalujen avulla.
Hyödyntäkää aikataulujen hallinnassa siihen soveltuvaa ohjelmistoa. Samalla saatte automatisoitua seurantaa ja vältätte myöhästymisistä syntyvät ylimääräiset ongelmatilanteet.
Hankinta
Tutustukaa alan hankintaohjelmistoihin. Hyvän ohjelmiston avulla säästätte manuaalista työtä ja parannatte hankinnan kustannustehokkuutta.
Varmistakaa, että jatkossa toimittajien tiedot ovat kaikkien käytössä ja ne ovat ajantasalla. Tähän tarkoitukseen suosittelemme sähköistä toimittajarekisteriä.
Pyrkikää saamaan tarjoukset yhteismitallisesti ja tutustukaa tarjouspyyntityökaluihin.
Suunnittelu ja laskenta
Panostakaa tietomallien ja erilaisten automaatioiden käyttöön suunnittelussa sekä laskennassa.
Tutustukaa määrälaskentaohjelmistoihin, joilla voi automatisoiuda laskentaa suoraan suunnitelmista.
Hyödyntäkää ohjelmistoja, joissa suunnitelmien ja dokummenttien versiointi on tehty helpoksi.
Talous
Sähköinen taloudenhallintajärjestelmä on rakennusliikkeen ensimmäisiä ohjelmistohankintoja. Sen avulla seuraatte projektienne taloutta jopa reaaliaikaisesti.
Panostakaa taloudenhallintajärjestelmän käyttöönottoon ja raportoinnin kehittämiseen.