Lataa Builderheadin ja Boost Brothersin laatimat ilmaiset tehtävälistat KVR- ja gryndihankkeisiin. Lataa tästä

7 vinkkiä rakennusalan projektinhallintatyökalun valintaan

Rakennusalan ohjelmisto - Construction management software

Rakennushankkeiden eri palasten yhteen liittäminen, riskien ennakointi ja seuranta on lähes mahdotonta ilman kunnollista projektinhallintatyökalua.

Markkinoilla on tarjolla paljon eri tarkoituksiin soveltuvia projektinhallinnan työkaluja, mutta oikean työkalun löytäminen vie helposti aikaa. Listasimme omat vinkkimme alle.

Projektinhallintatyökalun tärkeimmät kriteerit

Listaa omat tarpeet ja kuvaa nykyiset toimintamallit

Ennen tarkempaa työkaluihin tutustumista on hyvä ymmärtää ensin omat ja yrityksenne tarpeet.
Ensimmäisenä suosittelen listaamaan nykyiset toimintamallit ylös ja pohtimaan kaipaavatko ne päivitystä.

Tämän jälkeen voit pohtia millainen järjestelmä tukee haluttuja toimintamalleja vai lähdetkö rakentamaan omia toimintamalleja työkalun ehdoilla. Tässä tulee kuitenkin olla tarkka, ettei sido yrityksen toimintaa liikaa yhden työkalun ominaisuuksien ympärille.

Vertaile ominaisuuksia ja tutki integraatiot

Jokaisen työkalun keskiössä on aina sen ominaisuudet. Työkaluista löytyy useimmiten setti hyvin samanlaisia ominaisuuksia, joilla voit mm. hallita tehtäviä, seurata aikatauluja ja kommunikoida eri ihmisten kanssa.

Perusominaisuuksien lisäksi on hyvä tutkia mitä muita ominaisuuksia työkalusta löytyy ja onko niistä teille hyötyä. Selvitä myös integroituuko työkalu muihin teillä käytössä oleviin järjestelmiin. Usein näihin kysymyksiin saa helposti vastauksen yrityksen verkkosivuilta tai kokeilujakson aikana.

Huomioi alan erikoispiirteet

Markkinoilla on tarjolla lukuisia eri projektinhallintatyökaluja. Useimmat niistä eivät kuitenkaan ole suunniteltu rakennusalan tarpeisiin. Ole tarkkana, sillä usein yleistyökalu soveltuu huonosti alan prosessien mallintamiseen. 

Tutustu työkalun toimittajaan

Mikäli ohjelmiston taustalla olevan yrityksen toiminta vaikuttaa epävarmalta tai kehitys on pysähtynyt, voi olla hyvä syy jatkaa työkalun etsintää. 

Järjestelmän ja tuen kieli

Englanninkieliset työkalut ovat varmasti useimmille meistä tuttuja, mutta suomenkielinen käyttöliittymä voi helpottaa uuden työkalun omaksumista. Erityisesti ongelmatilanteissa käyttötuen kielellä on iso merkitys vaikka kommunikointi onnistuisikin englanniksi.

Jatkokehityssuunnitelmat

Tiedätkö mihin suuntaa työkalu on kehittymässä? Onko tarvitsemanne, mutta vielä puuttuvat ominaisuudet tulossa vai tarvitaanko siihen tulevaisuudessa täysin erillinen työkalu? Useimmat yritykset jakavat mieluusti suunnitelmia potentiaalisille ostajille, kunhan muistaa kysyä.

Hinta

Työkalun hinnoittelussa kannattaa tarkistaa perustuuko hinta käyttäjämäärään, tiettyihin ominaisuuksiin, liikevaihtoon vaiko kaikkiin näihin. Yhtä ainoaa mallia ei ole, mutta hintojen kanssa tulee olla tarkkana. Nopeasti katsottuna halvin vaihtoehto voi pitkällä tähtäimellä tulla kalliiksi.

Toivottavasti kirjoituksesta oli hyötyä. Onnea työkalun etsintään ja valintaa!

Rakennusalan ohjelmisto - Construction management software

Kirjoittaja

Toni Martikainen

Toni haluaa auttaa rakennusalan yrityksiä hyötymään digitalisaation tuomista mahdollisuuksista. Hän on kiinnostunut ymmärtämään alan toimintaa ja sparrailee mieluusti alan teknologioista.

Älä missaa tulevia kirjoituksia. Tilaa uudet blogit sähköpostitse.

Share This